武大本函〔2024〕90号

各学院：

本科毕业论文（设计）（以下简称“论文”）涉及学位授予信息备案、教育部论文抽检、教育部审核评估等多项重要工作。为了顺利完成以上工作，结合学校实际，现将近期论文工作重点节点补充说明如下。

一、严格落实过程管理中的各项要求

（一）评阅、答辩、成绩登载

1.抓实各环节、各主体职责。严格执行指导教师审核不通过不能评阅，评阅不合格不能答辩，答辩不合格论文成绩即不合格，切实把好论文质量关。

2.过程管理规范、落实到位。指导教师/评阅教师的审核/评阅意见建议应明确、具体。答辩组织规范，答辩评语、记录详细，答辩小组组长、秘书签字不遗漏。同一专业成绩组成、评阅评分、答辩评分等标准一致。

论文过程管理各环节要求参照《 本科毕业设计（论文）过程管理检查表》（附件1）。

（二）论文定稿及关键信息核定

答辩工作结束后，各学院应及时组织学生在系统中完成论文信息核定工作，务必做到完整、准确。论文信息核定工作请于5月20前完成。

1.论文定稿：对照学校/学院书写印制规范，校对论文格式；根据评阅、答辩过程中的修改建议，修改论文、定稿、上传。

2.完成修改报告：整理评阅、答辩过程中的论文修改建议，以及修改落实情况，记录应具体、明确。

3.关键字段审核：确保关键必填字段信息完整、准确，包括“论文题目”、“导师姓名”、“论文类型”、“选题来源”、“研究方向”、“关键词”等。任务书、开题报告、论文三个文档的题目、内容应一致。

4.完善指导记录：至少6条，覆盖选题、开题、论文撰写、答辩等全过程；记录应具体、明确。

5.有关声明签字：学生及指导教师均应在“原创性声明”、“版权使用授权书”上签字。

（三）论文存档与工作总结

系统中论文信息核定后，学院应及时启动档案整理和论文工作总结。

1.档案整理。论文工作全套资料均可从论文管理系统导出。学院应按照年级、专业、学号，制作专业共用档案和一生一档，有关要求按照《 本科毕业论文（设计）书写印制规范（2024年版）》（附件2）执行。2024届论文档案应含中期检查资料。2022届和2023届论文档案根据当年实际，参照2024年版规范整理。请各学院在5月31前完成档案整理工作。

2.论文工作总结。请各学院总结2024届论文工作开展情况，于6月15日前填写《 毕业论文（设计）工作总结表》（附件3），电子版和签章扫描件提交至邮箱：whusjjx@whu.edu.cn。

二、坚持开展论文抽检工作

分为学院论文抽检和学校论文抽检，学院抽检重点把关论文质量，学校抽检重点检查过程管理的规范性。

（一）学院论文抽检

请各学院在6月5日前完成论文抽检工作，包括抽检评阅、意见反馈与与整改，有关要求说明如下。

1.抽检范围：2024届所有成绩合格的论文，专业全覆盖，总体抽检比例不低于10%。建议重点抽检论文：成绩在60-70分的论文、校外开展的论文、双学位论文等。

2.抽检评阅要点：主要对论文的规范性、工作量、专业水平等方面进行评阅，抽检评阅表参照附件4。抽检操作指南见附件5。

3.意见反馈与整改：学院应及时将抽检意见建议反馈给学生，组织学生、指导教师完善，并在系统中提交。

4.请各学院在5月22日前提交抽检专家信息（姓名/工号），本科生院集中开通系统权限。

(二)学校论文抽检

学校论文抽检工作与本科教育教学审核评估专项工作的“线上检查阶段（5月底-6月中旬）”统筹安排。

三、其他

1.附件1-5在学校毕业论文工作专项群下载。

2.联系人：本科生院罗老师68752857、系统技术人员周工15377053817。

特此通知

附件：1. 本科毕业设计（论文）过程管理检查表

2. 本科生毕业论文（设计）书写印制规范（2024）

3. 本科毕业论文（设计）工作总结表

4. 本科毕业论文（设计）抽检评阅表

5. 毕业论文（设计）专家抽检操作指南

2024年5月7日