武大本函〔2023〕164号

各学院、相关单位：

现启动2023年度学科竞赛立项项目结题验收工作，有关事宜通知如下。

一、结题验收范围

2023年大学生学科竞赛立项项目，见附件1。

二、结题验收材料

学科竞赛立项项目结题验收材料包括项目结题验收报告、竞赛培训数据表、获奖登记表及其他有关支撑材料。具体内容如下:

1.项目结题验收报告

请填写《XX大赛-2023年 学科竞赛项目结题验收报告》（附件2），表中内容均为必填项，请勿漏项。该项须经学院审核后签章，请提交纸质版和扫描电子版。

2.竞赛培训数据表

指项目团队针对参赛学生开展的教学或实践指导情况，包括理论课、实践课、集中培训等形式。请填写《XX大赛-2023年 学科竞赛项目培训数据表》（附件3）。该项提交电子版。

3.获奖登记表

包括赛事名称、获奖项目名称、获奖级别、获奖学生、指导教师等信息，请填写《XX大赛-2023年 学科竞赛获奖登记表》（含各字段说明，附件4）。该项提交电子版，并须在教务系统/学科竞赛模块上传，系统操作指南见附件5。

4.支撑材料

该项提交电子版。

（1）请提供获奖证明材料：如获奖文件、赛事网站发布的获奖通知、获奖证书扫描件等。请整理成一个pdf文档。支撑材料示例如附件6。

（2）竞赛培训、参赛等过程典型照片原图1-2张。

三、结题验收合格标准

结题验收结果是获奖学生奖励、推免加分、指导教师奖励、工作量核算、下一年度立项与资助等多项重要工作的基础，请各学院和项目负责人高度重视，保证数据真实、完整、准确。项目验收合格标准如下：

1.项目实施规范：按照赛事进程，项目团队及时完成赛事信息发布、组织指导与培训、赛事成绩整理与总结等工作。

2.结题材料完整，获奖数据完整、准确。

3.获得最高等级奖项。例如：赛事赛程分为国赛、省赛、校赛，应获得国赛奖项。

四、材料提交说明

1.未结束的竞赛项目，请根据目前进展情况填写各项材料并提交，竞赛完成后再次提交完整版。取消赛事或延期赛事的项目，应根据参赛准备情况，如实提交各项材料和有关说明，竞赛结题验收报告（附件2）为必须提交项。

2.请于2023年11月20日前，完成材料提交和系统数据上传工作。材料接收邮箱：whusjjx@whu.edu.cn。

3.请负责竞赛的秘书老师、竞赛项目负责人加入学校学科竞赛专项工作QQ群（群号475454966）。联系人：余老师，68756866。

附件：1. 2023年大学生学科竞赛立项项目

2.《XX大赛-2023年 学科竞赛项目结题验收报告》

3.《XX大赛-2023年 学科竞赛项目培训数据表》

4.《XX大赛-2023年 学科竞赛获奖登记表》

5.本科教务管理系统学科竞赛模块操作指南

6.支撑材料示例

2023年11月2日