关于2024届普通本科毕业生校内辅修证书及辅修学士学位申请的通知-

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关于2024届普通本科毕业生校内辅修证书及辅修学士学位申请的通知时间：2024-04-30

各学院：

根据《国务院学位委员会关于印发<学士学位授权与授予管理办法>的通知》（学位〔2019〕20 号）和《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服〔2024〕5号）要求，为了充分保障学生利益，2024 届普通本科毕业生校内辅修证书、辅修学士学位，将分三批次进行申请办理。参加校内辅修学习，符合条件的 2024 届普通本科毕业生申请辅修证、辅修学士学位的时间为第一批 5 月 15 日-5 月 17 日、第二批 7 月 1 日-7月 3 日、第三批 7 月 23 日-7 月 25 日。具体办理程序如下：

一、第一批办理程序如下表：

辅修类型	申请说明	提交材料	证书发放说明
辅修证	在5月20日前，修满主修专业课程方案学分通过毕业审核，且修满辅修专业方案课程学分的学生。	5月15日-5月17日，将《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》、蓝底小2寸毕业照1张，交到辅修学院教学秘书处。	6月下旬，到辅修学院领取证书及辅修成绩单。
辅修学士学位	在5月20日前，修满主、辅修学位专业方案课程学分，达到授位条件的学生。	5月15日-5月17日，将《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》，交到辅修学院教学秘书处。	6月下旬，到主修学院领取证书（主辅修学位标注在同一张学位证书上），在辅修学院领取辅修成绩单。
	如在5月20日前，修满主修学位专业方案课程学分，达到授位条件，但暂未达到辅修学位授位条件的学生，可自愿申请延迟学位证书发放或放弃辅修学位。	延迟学位证书发放申请：5月15日-5月17日，将主修学院签字盖章审核同意的本人书面延迟学位证书发放申请，交本科生院南105办公室。	辅修学位达授位条件后，在下一批次申请，通过审核后，与主修学位一同发放。
		放弃辅修学位：学生如未在5月15日-5月17日，提交“延迟学位证书发放申请”，视为自动放弃辅修学士学位（如满足辅修证书申请条件的，可在规定的申请时间内，申请辅修证书）。	放弃辅修学位的学生，可在6月下旬发放主修学位证书。
	如在5月20日前，修满辅修学位专业方案课程学分，达到授位条件，但暂未达到主修学位授位条件的学生。	待主修学位审核通过后，在规定的时间内提交申请。	辅修学位在主修学位证书中标注，与主修学位一同发放。

二、第二批办理程序如下表：

辅修类型	申请说明	提交材料	证书发放说明
辅修证	在7月8日前，修满主修专业课程方案学分通过毕业审核，且修满辅修专业方案课程学分的学生。	7月1日-7月3日，将《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》、2寸蓝底毕业照1张，交到辅修学院教学秘书处。	7月下旬，到辅修学院领取证书及辅修成绩单。
辅修学士学位	在7月8日前，修满主、辅修学位专业方案课程学分，达到授位条件的学生。	7月1日-7月3日，将《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》，交到辅修学院教学秘书处。	7月下旬，到主修学院领取证书（主辅修学位标注在同一张学位证书上），在辅修学院领取辅修成绩单。
	如在7月8日前，修满主修学位专业方案课程学分，达到授位条件，但暂未达到辅修学位授位条件的学生，可自愿申请延迟学位证书发放或放弃辅修学位。	延迟学位证书发放申请：7月1日-7月3日，将主修学院签字盖章审核同意的本人书面延迟学位证书发放申请，交本科生院南105办公室。	辅修学位达授位条件后，在下一批次申请，通过后，与主修学位一同发放。
		放弃辅修学位申请：学生如未在7月1日-7月3日，提交“延迟学位证书发放申请”，视为自动放弃辅修学士学位（如满足辅修证书申请条件的，可在规定的申请时间内，申请辅修证书）。	放弃辅修学位的学生，可在7月份发放主修学位证书。
	如在7月8日前，修满辅修学位专业方案课程学分，达到授位条件，但暂未达到主修学位授位条件的学生。	待主修学位审核通过后，在下一批次申请。	辅修学位在主修学位证书中标注，与主修学位一同发放。

三、第三批办理程序如下表：

辅修类型	申请说明	提交材料	证书发放说明
辅修证	在8月5日前，修满主修专业课程方案学分通过毕业审核，且修满辅修专业方案课程学分的学生。	7月23日-7月25日，将《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》、2寸蓝底毕业照1张，交到辅修学院教学秘书处。	8月下旬到辅修学院领取证书及辅修成绩单。
辅修学士学位	在8月5日前，修满主、辅修学位专业方案课程学分，达到授位条件的学生。	7月23日-7月25日，将《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》，交到辅修学院教学秘书处。	8月下旬到主修学院领取证书（主辅修学位标注在同一张学位证书上），在辅修学院领取辅修成绩单。
	如在8月5日前，修满主修学位专业方案课程学分，达到授位条件，但暂未达到辅修学位授位条件的学生，将无法获得辅修学位。		8月下旬发放主修学位证书
	如在8月5日前，修满辅修学位专业方案课程学分，达到授位条件，但暂未达到主修学位授位条件的学生，无法获得辅修学士学位。		无法获得辅修学位证

四、符合条件拟申请辅修证、辅修学士学位的学生填表说明如下：

1. 学生下载并填写《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》（见本科生院网站下载中心）；

2. 表中“选修辅修或辅修学位专业时间”一栏往上的内容和“辅修或辅修学位申请”一栏由学生填写；

3. “辅修专业”一栏必须填写清楚、准确，填写“证书类别”一栏时，必须写清楚是辅修证书还是辅修学士学位；

4. “授证基本条件审核”一栏由学生所在学院和辅修学院的教学秘书填写；

5. 表中照片需为学信网下载并复制到此栏的电子毕业照。

五、辅修学院办理辅修证、辅修学士学位的具体程序如下：

1. 辅修学院给每位申请学生打印 2 份辅修成绩单，同时收取《普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》，和蓝底小 2 寸毕业照（办理辅修证）。

2. 辅修学院对照辅修和辅修学位专业方案，审查学生所修课程及学分是否与辅修和辅修学位专业方案相符，审查学分是否已修满，并在本科教务管理系统中，完成审核操作。

3. 若该生符合辅修证授予条件，学院在“学院授予辅修证书或辅修学位意见”一栏，加盖“同意授予辅修证书”的蓝色印章，若符合辅修学士学位授予条件，学院则加盖“同意授予辅修学士学位”的蓝色印章，并在“学院学位委员会主席”处签字。

4. 辅修学院于 5 月 22 日前，将第一批审查合格的审批表、2 份辅修成绩单交本科生院南 105 办公室（其中 1 份加盖学校成绩专用章后带回学院），第二批为 7 月 9 日前、第三批次为8 月6 日前，学校审核后制作辅修证书。

5. 辅修学院在本科生院领取辅修证书，在证书上粘贴照片、加盖学校公章后发放，并告知学生将辅修成绩单放入个人档案。领证的具体时间另行通知。

六、注意事项

1.自动放弃辅修学位的学生，将无法获得辅修学位。

2. 证书照片为蓝底小 2 寸毕业照，须与学信网毕业照片一致。学信网无毕业照片的学生请与武汉英玛吉数码信息技术有限公司（地址：武汉市洪山区光谷创业街7栋802号，地铁2号线在华科大站下到光谷创业街）联系，联系电话027-87885551。

3. 委托他人领证者，被委托人应携带委托人的身份证复印件、亲笔书写的委托书和被委托人的身份证。

特此通知

2024 年 4 月 30 日