武大本函〔2024〕76号

各学院：

为优化管理流程，提高办事效率，学校开发了本科生学籍异动线上办理平台并进行了试运行，现正式投入使用,将有关事项通知如下：

一、 线上办理的学籍异动类型

除退学申请须线下办理外，其他休学、复学、保留学籍、转年级、保留入学资格等学籍异动全部在线上办理，原则上不再受理线下申请。

二、线上办理的操作流程

1、学生登陆信息门户——办事大厅——本科生院，选择学籍异动申请类型（休学、复学、保留学籍、转年级、保留入学资格）填写申请，并上传相关材料，确认无误提交，进入审批阶段后，学生可以查看办理进度和情况。

2、学院审核人员登陆信息门户——办事大厅——我的待办，选择需要审核的事项，填写审核意见并提交。

3、本科生院审核后推送学校各相关部门处理。

三、注意事项

1.各学院党政办公室主任可进智慧珞珈“授权管理平台”提前给学院审核人员授权。

2.学籍异动线上办理平台正式投入使用后，除退学外其他学籍异动类型停止线下办理。联系人：朱英；联系电话：68774346。

附件：本科生学籍异动业务操作手册

2024年4月22日