关于2021年第二次办理 普通本科毕业生校内辅修证书、辅修学士学位证书的通知

各学院（系）：

参加校内主辅修、辅修学位班学习，符合办证条件的2021届 普通本科毕业生第二次申请辅修证书、辅修学位证书的时间为2021年10月21—11月4日，过期将不予受理。具体办理程序如下：

一、符合条件拟申请辅修、辅修学士学位证书的学生办理程序如下：

1.学生下载并填写《 普通本科学生辅修/辅修学士学位证书颁发审批表》（见本科生院网站下载中心）；到辅修院（系）教学秘书处打印2份辅修成绩单，自备由新华社图片分社所照的2寸蓝底毕业照1张，须和学信网毕业照片一致。

2.将填写完毕的《 普通本科学生辅修/辅修学士学位证书颁发审批表》、辅修成绩单、毕业照于11月4日前交辅修院（系）教学秘书。

3.于12月29日到12月31日到辅修院（系）领取证书，并将辅修成绩单和学士学位证明书放入个人档案。

4.填写审批表过程中请注意：

①表中“选修辅修或辅修学位专业时间”一栏往上的内容和“辅修或辅修学位申请”一栏由学生填写；

②“辅修专业”一栏必须填写清楚、准确，填写“证书类别”一栏时，必须写清楚是辅修证书还是辅修学士学位证书；

③“授证基本条件审核”一栏由学生所在院（系）和辅修院（系）的教学秘书填写；

④审批表上照片下载学信网的毕业照片，并将电子照复制到表格里。

二、辅修院（系）办理辅修、辅修学士学位证书的具体程序如下：

1.辅修院（系）给每位申请者打印2份辅修成绩单，同时收取《 普通本科学生辅修/辅修学士学位证书颁发审批表》和2寸蓝底毕业照。

2.辅修院（系）对照辅修和辅修学位专业方案，审核学生成绩单，审查所修课程及学分是否与辅修和辅修学位专业方案相符，审查学分是否在2020年-2021年第三学期末已修满，辅修和辅修学位的课程学生不能返校重修。

3.若该生符合辅修证授予条件，院（系）在“院（系）授予辅修证书或辅修学位证书意见”一栏，加盖“同意授予辅修证书”的蓝色印章，若符合辅修学士学位授予条件，院（系）则加盖“同意授予学士学位证书”的蓝色印章。

4.辅修院（系）于11月11日前将院系审查合格的审批表、2份成绩单交本科生院教务处南105室（其中1份加盖学校成绩专用章后带回学院备用），学校审核后制作辅修、辅修学位证书。

5.辅修院（系）于12月29日之前在本科生院领取辅修、辅修学位证书，在证书上粘贴照片并加盖学校公章。辅修院（系）发放证书后，告知学生将辅修成绩单和学士学位证明书放入个人档案。

三、注意事项

1.学生本人不能领证，委托他人办理者，应带委托人的身份证复印件、亲笔书写的委托书和被委托人的身份证；

2.无照片的学生请与新华通讯社湖北分社新闻信息中心图像采集部（武昌徐东大街354号）联系，联系电话：027-68881143、68881175。

特此通知

本科生院

2021年10月19日