各学院：

为加强本科生学习过程管理，强化学生学业指导，根据《 本科生学业预警管理办法》（武大本字〔2021〕68号），现对全校在籍本科生学习成绩进行清理，形成《学业预警学生参考名单》（名单可登录 本科教务管理系统生成，操作流程见附件1）,名单根据学校相关文件产生，各学院可根据自身情况确定学业预警名单。请各学院根据《学业预警学生参考名单》，按照《 本科生学业预警管理办法》文件要求，认真做好以下工作：

1. 仔细核查《学业预警学生参考名单》，按照专业培养方案对该名单进行审核，筛查出需要实施学业预警的学生名单。

2. 根据筛查出的准确学业预警名单，按流程做好学业预警工作：

对于一级预警的学生，学院给学生下达《 本科生学业预警通知单》（附件2），学生辅导员与学生谈话，进行学业警示教育，填写《 本科生学业预警谈话记录表》（附件3）。

对于二级预警的学生，学院给学生下达《 本科生学业预警通知单》并通知家长，学生辅导员与学生谈话，进行学业警示教育，并与家长沟通后填写《 本科生学业预警谈话记录表》。

对于三级预警学生，学院给学生下达《 本科生学业预警通知单》，学生辅导员与学生谈话，并邀请家长面谈并做记录，填写《 本科生学业预警谈话记录表》。

学业预警汇总名单（附件4）纸质版（学院主管学生工作的（副）书记签字，加盖学院公章）于4月9日前送至本科生院南105办公室。（电子版请发送至邮箱：wuxjk@whu.edu.cn。联系人：陈琎，电话：68752645。）

3. 各学院做好学籍清理工作，清理名单可以和学业预警材料一并报送。

4. 各学院要高度关注在学习过程中遇到困难的学生，对进入学业预警的学生采取帮扶教育，将工作落实到每个学生。

特此通知

附件1：学业预警学生参考名单生成操作手册

附件2： 本科生学业预警通知单

附件3： 本科生学业预警谈话记录表

附件4：学业预警汇总名单模板

2024年3月18日